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Système d'information | Gestion des ressources humaines

Dépasser par les différentes requêtes et tâches de gestion quotidiennes ?

Demande de congé

Demande de document

Trouver le fichier X d'un employé ?

Besoin d'extraire des statistiques ?

Renouvellement de contrat ?

Demande d'embauche

Clic RH - Gains de tempsClic RH - workflowsClic RH - VisibilitéClic RH - Gestion électronique des documents

Système d’information et gestion des ressources humaines

Clic RH est une solution web pour la gestion des ressources humaines, peut être déployée en interne ou sur un serveur web (si vous voulez offrir l’accès distant à vos employés) et qui permet de gérer et suivre toutes les tâches relatives au métier de RH.
Le système offre différents modules permettant de:

– Gestion des fiches employés
– Suivi des demandes de congés et absences.
– Suivi des demandes de documents (attestations de travail, contrat…etc.).
– Publipostage (générateur de documents selon vos modèles).
– Gestion des demandes d’embauches.
– Suivi des demandes de matériels.
– Approbations des différentes demandes par les différents intervenants dans le système (Chef de service, directeurs, chargé de recrutement …etc.).
– Gestion des listes de départs (démissions, licenciements …etc.).
– Statistiques et KPIs (Nombre d’employés par: Service, Direction, Sexe, Type de contrat. évolution des recrutements par année…etc.).
– Organigrammes et hiérarchie.
– Alertes (fin de CDD, fin de période d’essaie…etc.) et rappel des tâches (approbation des différentes demandes).
– Gestion des comptes utilisateurs et permissions spéciales.

Clic RH - interface administrateurs
Clic RH - Nombre d'employés par Service
Clic RH - Fiche employé , liste des documents
Clic RH - interface employés
Clic RH - Fiche employé, Publipostage et liste des demandes de documents
Clic RH - Liste des employés par service

Fonctionnalités et modules

Employés

Base de données centralisée hébergeant les informations relatives à vos employés (direction, service, poste, ancienneté, mission …etc.).

Gestion électronique des documents

Centraliser les fichiers (CV, contrat, attestation de travail, fiche individuel…etc.) des employés dans un seul système centralisé de gestion électronique des documents.

Publipostage

En utilisant vos modèles, le système vous offre un module de publipostage permettant de générer les documents (contrat, attestation de travail, fiche de travail …etc) avec toutes les données depuis la fiche employé.

Rapports et Statistiques

Le système présente une série de rapports et indicateurs permettant de donner une vue globale de votre organisation (nombre d’employés par service, direction, type de contrat, sexe, recrutement par années, solde de congés des employés …etc.)

Absences et congés

Le système Clic RH permet à vos employés de faire des demandes en ligne et propose tout le processus (workflow) via une interface simple et interactive avec des notifications d’approbation ou refus par email.

Demandes de matériel

Vous pouvez déclencher depuis le système Clic RH des demandes de matériel pour les employés et suivre l’évolution du workflow et détails d’avancement.

Recrutements

Le système Clic RH permet de déclencher le processus de recrutement en incluant tous les approbateurs de votre organisation (Chef de service, Directeur, DRH …etc.)

Notifications

Le système génère différents emails pour vous notifier de différents évènements (approbation, refus de demandes, rappels des fins de contrats …etc.)

Gestion des ressources humaines

Moderniser la gestion des ressources humaines en fournissons à vos employés un système multi-plateformes et multi-péréphériques. Avec une interface simple et conviviale pour interagir avec le département des ressources humaines et les différentes tâches et services que vous proposer à vos employés (génération des documents, processus d’absences et congés, solde annuel, organigrammes …etc.).

Sur mesure

Clic RH peu être adapté sur mesure à vos besoins afin de refléter vos règles de gestion et avoir un système qui modernise et s’adapte à la politique de votre entreprise.

Multi plateformes

Un système responsive et ‘Mobile-ready’ assurera une disponibilité et l’accès à ce dernier depuis tout type de périphériques ou OS (Desktop, SmartPhone et Tablette)

Déploiement interne

Vous pouvez déployer le système en interne sur vos serveurs locaux et permettre à vos employés d’accéder à Clic RH depuis votre réseau d’entreprise.

Déploiement web (Hébergé)

Le système peu être déployé sur un serveur web sécurisé et permettre à vos employés de l’accéder via internet. Ceci est plus adapté aux sociétés avec des bureaux éloignés.
Heures
de temps optimisé avec l’automatisation, les rappels et l’organisation fournis par Clic RH.
Employés
fiches employés actuellement gérées par Clic RH
% Up Time
Nos serveurs garantissent pour les instances Clic RH en ligne, une disponibilité de 99% du temps.

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