Gestion des documents (GED)

Gestion des documents (GED)

Avoir vos fichiers dans différents répertoire ou supports de sauvegarde finira par vous rendre la vie infernale, c’est toujours le jours ou on a besoin d’un fichier qu’on se rends compte de la complexité et les désordre total. Clic RH vous permet de centraliser vos fichiers dans un et unique point, et partager ces derniers avec vos collègues du département RH.

Depuis la fiche employé, vous pouvez télécharger des fichiers pour le compte de l’employé et les répertorier par type et nombre de copies. Les types de documents sont configurable avec le nombre de copies requises pour chaque type. Clic RH vous permet également de savoir les pièces manquantes dans les dossiers employés (avec le nombre de copies manquantes).

Dans cet espace vous pouvez séparer les fichiers en deux catégories (dossier administratif et dossier RH).

Demandes de documents

Le publipostage est le processus qui permet de générer des documents (modèle de l’entreprise) pré-renseignés avec les informations depuis la fiche employé.

Vos employés, depuis leurs interfaces peuvent faire des demandes de documents (attestations de travail, contrat, fiche de fonction …etc.) qui sera envoyé aux RH.
A l’aide d’un seul clique, vos agents RH peuvent générer les documents word utilisant vos modèles à imprimer et remettre aux employés (ou à collecter).